Como Criar uma Apresentação no PowerPoint (Passo a Passo Completo 2026)
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Resumo em 1 minuto
Fazer uma apresentação no PowerPoint, na prática, é colocar texto e imagens em retângulos brancos chamados "slides". Em 10 minutos você cria sua primeira apresentação completa: capa, conteúdo, transições e encerramento. Esse guia mostra o passo a passo do zero, com dicas que diferenciam apresentações amadoras das profissionais — sem precisar ser designer.
Quadro Rápido — Em uma olhada
| Etapa | O que fazer | Tempo |
|---|---|---|
| 1. Planejar | Anote os tópicos no papel antes de abrir o PowerPoint | 5 min |
| 2. Escolher modelo | Selecione um design pronto (Arquivo → Novo) | 1 min |
| 3. Criar slide de capa | Título, subtítulo, seu nome | 2 min |
| 4. Adicionar slides de conteúdo | Um tópico principal por slide | 1 min/slide |
| 5. Inserir imagens e gráficos | Inserir → Imagem ou Gráfico | 2 min |
| 6. Aplicar transições | Transições → escolher um efeito | 1 min |
| 7. Revisar e ensaiar | Apresentação → Do início | 5 min |
Antes de abrir o PowerPoint: planeje no papel
O erro mais comum é abrir o PowerPoint sem saber o que vai falar. Resultado: 30 slides cheios de texto e nada conectado.
Antes de criar qualquer coisa, anote em um caderno:
- Qual o tema?
- Qual a mensagem principal? (1 frase só)
- Quais os 3–5 tópicos que sustentam essa mensagem?
- Quem é o público? (faculdade, chefe, cliente)
Cada tópico vira 1–3 slides. Apresentações boas têm menos slides que minutos de fala. Para 10 minutos: 8–10 slides no máximo.
Passo 1: Abrir e escolher um modelo
- Abra o PowerPoint.
- Clique em "Novo".
- Veja os modelos prontos na tela. Para uso geral, "Apresentação em branco" serve. Para algo mais visual, escolha um modelo temático.
- Clique no modelo escolhido → "Criar".
Dica: para apresentação de faculdade, escolha um modelo simples (fundo branco ou cinza). Modelos coloridos com muitas formas distraem o avaliador.
Passo 2: Criar o slide de capa
O primeiro slide deve conter 5 informações em até 3 segundos de leitura:
- Título da apresentação (grande, em negrito)
- Subtítulo curto explicando do que se trata
- Seu nome
- Curso/empresa (se aplicável)
- Data
Clique no título → digite. Clique no subtítulo → digite. Pronto.
Erro comum: deixar a capa cheia de imagens e ícones decorativos. Menos é mais.
Passo 3: Criar slides de conteúdo
Para adicionar um novo slide:
- Vá em "Início" → "Novo Slide" (ou pressione Ctrl+M).
- Escolha o layout: "Título e conteúdo" é o mais comum.
- Clique onde diz "Clique para adicionar título" → digite o tópico.
- Clique onde diz "Clique para adicionar texto" → digite os subtópicos.
Regra de ouro: 1 ideia por slide, no máximo 6 linhas de texto. Quem assiste vai ler enquanto você fala — texto demais distrai.
Passo 4: Inserir imagens, gráficos e tabelas
Imagem
Inserir → Imagens → Este Dispositivo (do seu PC) ou Imagens Online (busca do Bing).
Gráfico
Inserir → Gráfico → escolha o tipo (barras, pizza, linhas). Abre uma mini-planilha onde você digita os dados.
Tabela
Inserir → Tabela → escolha o número de linhas e colunas.
Truque profissional: use imagens grandes que ocupam todo o slide, com o texto sobreposto em uma faixa transparente. Visual instagramável e moderno.
Passo 5: Aplicar transições entre slides
Transições são as animações entre um slide e outro. Pra adicionar:
- Selecione o slide na barra lateral esquerda.
- Vá na aba "Transições".
- Escolha um efeito (Fade, Push, Wipe são os mais profissionais).
- Clique em "Aplicar a Tudo" para usar a mesma transição em todos os slides.
Cuidado: não use efeitos exagerados (Origami, Page Curl). Em apresentações sérias, fica brega.
Passo 6: Salvar e apresentar
Salvar:
- Ctrl + S → salva como .pptx (formato editável).
- Arquivo → Salvar como → PDF → para enviar por e-mail sem risco de bagunçar.
Apresentar:
- Pressione F5 → inicia a apresentação em tela cheia.
- Use as setas do teclado ou clique para avançar.
- Pressione Esc para sair.
Dicas que diferenciam apresentações amadoras das profissionais
- Use apenas 2 fontes. Uma para títulos (ex.: Arial), outra para corpo (ex.: Calibri).
- Use apenas 3 cores. Uma para texto, outra para destaques, outra para fundo.
- Frases curtas. Você fala — o slide só lembra os pontos.
- Imagens de qualidade. Pixelada parece amadora. Use Unsplash ou Pixabay para imagens grátis.
- Ensaie pelo menos 1 vez. Apresentação ensaiada parece natural; sem ensaiar parece desespero.
Como Aplicar no Seu Caso?
Apresentação para faculdade ou trabalho de escola?
Modelo limpo, fonte simples, 5–10 slides. Não exagere em animação.
Apresentação de vendas ou pitch profissional?
Invista em design. Use Canva como alternativa moderna ao PowerPoint.
Apresentação só para você (autoestudo, fichamento)?
Pode ser direto no Word — não precisa de PowerPoint.
Não tem Microsoft Office instalado?
Use PowerPoint Online (office.com), LibreOffice Impress ou Google Apresentações. Todos grátis.
Conclusão
Apresentação boa não é a mais bonita — é a que passa a mensagem com clareza. Slides simples, texto curto, imagens limpas, ensaio prévio. Esse combo bate apresentações cheias de animação em 90% dos casos.
Em um curso de informática básica, você aprende PowerPoint na prática — não só os botões, mas como construir narrativas visuais que prendem atenção. Habilidade que serve para faculdade, trabalho, e até para defender ideias dentro de casa.
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Como faço uma apresentação no PowerPoint passo a passo? +
Abra o PowerPoint → Novo → escolha um modelo. Crie o slide de capa com título e seu nome. Para cada tópico, adicione um slide (Ctrl+M) com título e conteúdo. Insira imagens e gráficos quando necessário. Aplique transições e salve com Ctrl+S. Pressione F5 para apresentar.
Quantos slides deve ter uma apresentação? +
A regra prática: 1 slide por minuto de fala. Para 10 minutos de apresentação, 8–10 slides bastam. Excesso de slides atropela o ritmo. Cada slide deve conter 1 ideia principal e no máximo 6 linhas de texto.
Posso fazer apresentação sem PowerPoint? +
Sim. Alternativas gratuitas: Google Apresentações (slides.google.com), LibreOffice Impress (libreoffice.org) e Canva (canva.com). PowerPoint Online (office.com) também é grátis com conta Outlook.
Como deixar a apresentação mais profissional? +
Use apenas 2 fontes (uma para títulos, outra para corpo) e 3 cores. Imagens em alta qualidade (Unsplash, Pixabay). Frases curtas — você fala, o slide só lembra. Evite efeitos de transição exagerados. Ensaie pelo menos uma vez em voz alta.
Como salvar a apresentação para enviar por e-mail? +
Vá em Arquivo → Salvar como → escolha PDF. Isso garante que a apresentação abre igual em qualquer PC, sem risco de desconfigurar fontes ou tamanhos. Para edição posterior, mantenha também uma cópia .pptx.
Ministrado por
Co-fundador & Professor
Weslly Silva Lages Martins
Senior Web Analytics. Especialista em Google Analytics, Google Tag Manager, Power BI e Google Data Studio.