Como Formatar um Documento no Word: Guia Completo para Iniciantes (2026)

Quando você abre o Word, a barra do topo (chamada "Faixa de Opções") tem várias abas:

• Início: formatação básica (fonte, tamanho, negrito, alinhamento). É onde você passa 90% do tempo.
• Inserir: imagens, tabelas, gráficos, cabeçalho, rodapé.
• Layout: margens, orientação (retrato/paisagem), colunas.
• Referências: sumário, citações, notas de rodapé (essencial para TCC).
• Revisão: ortografia, controle de alterações, comentários.

Para formatação simples, só precisa da aba Início.

1. Selecione o texto (clique e arraste com o mouse, ou Ctrl+A para selecionar tudo).
2. Na aba Início, clique no campo da fonte (geralmente mostra "Calibri" ou "Aptos").
3. Escolha a fonte desejada.

Fontes profissionais clássicas: Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia, Verdana.

Evite: Comic Sans, Papyrus, Curlz MT — fica amador.

Para ABNT: Arial ou Times New Roman, tamanho 12.

Ao lado do nome da fonte, há um número. Padrão é 11 ou 12.

• 10–11: textos compactos, currículo de 1 página.
• 12: padrão para documentos formais e ABNT.
• 14–16: subtítulos e destaques.
• 18–24: títulos de capa.

Truque: selecione o texto e use Ctrl+] para aumentar ou Ctrl+[ para diminuir 1 ponto.

4 opções, todas na aba Início:

• Esquerda (Ctrl+L) — padrão para textos curtos e cartas.
• Centro (Ctrl+E) — títulos, capas.
• Direita (Ctrl+R) — datas, assinaturas.
• Justificado (Ctrl+J) — bordas paralelas dos dois lados. Padrão para TCC, livros e ofícios formais.

Define a distância entre uma linha e a próxima. Crucial para legibilidade.

1. Selecione o parágrafo.
2. Na aba Início, encontre o botão de espaçamento (ícone com setas para cima e baixo).
3. Escolha:

• 1,0: compacto. Use para currículo, cartas.
• 1,15: levemente espaçado. Padrão moderno.
• 1,5: padrão ABNT para TCC e monografias.
• 2,0: bem espaçado. Usado para revisão de provas.

Margens são o "branco" em volta do texto. Vá em Layout → Margens:

• Normal: 2,54 cm em todos os lados. Padrão Word.
• Estreita: 1,27 cm. Para currículo de 1 página.
• Larga: 5,08 cm laterais. Estilo livro.
• Personalizada: defina seus próprios valores. ABNT exige 3 cm em cima e à esquerda; 2 cm embaixo e à direita.

• Negrito (Ctrl+N): destaque forte. Use para palavras-chave que você quer que o leitor pegue rapidinho.
• Itálico (Ctrl+I): destaque suave. Use para nomes de livros, palavras em outro idioma, ênfases sutis.
• Sublinhado (Ctrl+U): use pouco — parece link de internet. Útil só em formulários ou assinaturas.

Erro comum: usar negrito + itálico + sublinhado tudo junto. Polui o documento. Escolha 1.

Na aba Início, há dois botões:

• Lista com marcadores (●): para itens sem ordem específica.
• Lista numerada (1, 2, 3): para passos sequenciais.

Selecione as linhas e clique no botão correspondente. Para sair da lista, pressione Enter duas vezes.

Em vez de formatar manualmente cada título (negrito, tamanho 16, espaço antes/depois), use Estilos:

1. Selecione o texto que será título.
2. Na aba Início, à direita, há vários blocos: "Título 1", "Título 2", "Normal", etc.
3. Clique em "Título 1".
4. O Word formata automaticamente.

Vantagem: depois você pode mudar todos os títulos de uma vez (clique direito em "Título 1" → "Modificar"), e o sumário se gera sozinho a partir desses estilos.